ابزار گوگل درایو یا Google Drive یکی از قوی‌ترین سرویس‌های ذخیره سازی آنلاین فایل برای کاربران است. به ازای هر حساب جیمیل می‌توانید یک درایو برای خودتان داشته باشید. در ادامه با این سرویس جذاب گوگل و کاربردهای آن بیشتر آشنا می‌شویم.

یکی از معضلات کاربران برای استفاده از تلفن همراه یا حتی کامپیوتر، کم شدن فضای ذخیره سازی اطلاعات است. از طرف دیگر برای جابه‌جایی و به اشتراک گذاری فایل‌ها با مشکل کندی سرعت اینترنت یا عدم ارسال فایل برمی‌خورند. حالا راه حل چیست؟

استفاده از سرویس رایگان گوگل درایو راه حل مشکل شما است. در ادامه به صورت کامل در مورد گوگل درایو و کاربرد آن برای کاربران صحبت می‌کنیم. اگر دنبال یک برنامه ایمن با قابلیت رمزگذاری روی فایل می‌گردید، این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.

گوگل درایو (Google Drive) چیست؟

Google Drive یک سرویس ذخیره سازی ابری متعلق به شرکت گوگل است. شما می‌توانید با استفاده از یک حساب جیمیل به صورت رایگان 15 گیگ فضای ذخیره سازی دریافت کنید. برای دریافت فضای ذخیره سازی تا 2 ترابایت هم می‌توانید به صورت ماهیانه هزینه پرداخت کنید.

امکان ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اسناد، ویدئوها، تصاویر و سایر فایل‌ها در گوگل درایو وجود دارد. تا زمانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید می‌توانید این فایل‌ها را ذخیره، مشاهده یا حتی ویرایش کنید.

امکان ذخیره چه نوع فایلی در گوگل درایو وجود دارد؟

در گوگل درایو تقریباً می‌توانید هر نوع فایلی که بخواهید را آپلود کنید. هیچ محدودیتی برای آپلود فایل و اسناد شخصی وجود ندارد.

• فایل‌های بایگانی (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• فرمت‌های صوتی (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• فایل‌های تصویری (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• نشانه گذاری / کد (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• فایل‌های متنی (.TXT)
• فایل‌های ویدئویی (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
• فایل‌های ادوبی (.DXF, .AI, .PSD, .PDF, .EPS, .PS, .SVG, .TIFF, .TTF)
• فایل‌های مایکروسافت  (.XLS, .XLSX, .PPT, .PPTX, .DOC, .DOCX, .XPS)
• فایل‌های Microsoft Office محافظت شده با رمز عبور
• فایل‌های اپل
• فایل‌های ویرایشگر (.key، .numbers)

 

 

سرویس‌های یکپارچه گوگل درایو

برخی از سرویس‌های رایگان و آنلاین گوگل به صورت یکپارچه در گوگل درایو نمایش داده می‌شوند. مثلاً فایل‌های نوشتاری در Doc را می‌توانید در فضای ذخیره سازی درایو جیمیل پیدا کنید. سرویس‌های یکپارچه گوگل درایو شامل:

1- Google Docs

گوگل Docs یک نرم افزار پردازش متن شبیه به Microsoft word است. با استفاده از این سرویس می‌توانید اسناد و فایل‌های متنی آنلاین ایجاد و ویرایش کنید. امکان درج تصاویر، بررسی املا واژگان و امکان درج لینک‌ در گوگل Docs  هم مثل ورد وجود دارد.

2- Google Slides

دومین سرویس آنلاین Google Slides نام دارد. این نرم افزار کاربردی شبیه به Microsoft PowerPoint دارد. می‌توانید فایل‌های خودتان را به صورت آنلاین به اسلایدهای جذاب با متن تبدیل کنید.

ویژگی خوب Google Slides این است که چند کاربر به صورت هم‌زمان می‌توانند روی یک پروژه اسلاید کار کنند.

3- Google Sheets

Google Sheets یک برنامه بسیار کاربردی برای بودجه بندی، تجزیه و تحلیل داده‌ها و مدیریت پروژه است. با استفاده از این برنامه می‌توانید روی طیف گسترده‌ای از فرمول‌ها، عملکردها و گزینه‌های قالب بندی داخلی کار کنید.

برنامه آنلاین Google Sheets هم مشابه برنامه Excel است. با استفاده از یک تلفن همراه می‌توانید به راحتی در گوگل شیت تقویم محتوایی، موجودی کالای فروشگاه یا هر نوع اطلاعاتی که باید به صورت روزانه به‌روزرسانی شود را ویرایش کنید.

امکان دسترسی هم‌زمان چند کاربر به گوگل شیت وجود دارد.

4- Google Drawing

Google Drawing یک ابزار رایگان گوگل برای ایجاد اینفوگرافیک، تصاویر گرافیکی، نمودار، دیاگرام، فلوچارت و نقشه است. شما با استفاده از رابط کاربری ساده برنامه می‌توانید محتوای بصری تولید کنید. البته نمی‌توانید از Google Drawing برای کارهای حرفه‌ای استفاده کنید.

5- Google Forms

اگر تابه‌حال قصد ساخت یک فرم آنلاین داشته باشید، احتمالاً ابزار Google Forms را می‌شناسید. برای ایجاد نظرسنجی و فرم آنلاین می‌توانید از ابزار رایگان گوگل فرم استفاده کنید. امکان ایجاد سؤالات چندگزینه‌ای، چک باکس، پاسخ کوتاه و… در این برنامه وجود دارد.

می‌توانید به صورت آنلاین هم نتایج فرم نظرسنجی را در Google Forms مشاهده کنید.

نحوه ورود و ثبت نام در گوگل درایو

برای ثبت نام و ورود به گوگل درایو باید یک حساب جیمیل داشته باشید. برای ساخت حساب جیمیل این مراحل را طی کنید:

• روی گزینه log in در صفحه اصلی گوگل کلیک کنید.
• گزینه Create an account را بزنید.

• اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
• کد تأیید 6 رقمی ارسال شده به تلفن همراه خودتان را وارد کنید.
• اطلاعات هویتی خودتان را بنویسید و اکانت جیمیل را بسازید.
• بعد از ساخت جیمیل وارد سایت drive.google.com شوید.
• حالا با همین حساب جیمیل وارد گوگل درایو می‌شوید و می‌توانید از فضای ذخیره سازی درایو برای ذخیره اطلاعات استفاده کنید.

نحوه کار با گوگل درایو چگونه است؟

احتمالاً برایتان سؤال شده که گوگل درایو چه کاربردهایی می‌تواند برای ما داشته باشد. 15 گیگ فضای ذخیره سازی رایگان چه کاربردی برای ما دارد؟ گوگل درایو این امکانات را در اختیار شما قرار می‌دهد:

1- آپلود فایل در گوگل درایو

می‌توانید فایل‌های خودتان را به این صورت در گوگل درایو آپلود کنید:

• از سمت چپ صفحه روی گزینه New کلیک کنید.
• گزینه File upload یا Folder upload را انتخاب کنید.

• فایل یا پوشه‌ای که می‌خواهید را انتخاب و گزینه Open را بزنید.

• باید کمی صبر کنید تا فایل در گوگل درایو آپلود شود.

همچنین، می‌توانید پوشه یا فایل مورد نظرتان را به شیوه درگ اند دراپ (Drag and Drop) داخل گوگل درایو آپلود کنید.

2- اشتراک گذاری فایل در گوگل درایو

می‌توانید فایل‌های آپلود شده در گوگل درایو را با دیگران به اشتراک بگذارید.

• فایلی که قصد به اشتراک گذاری دارید را انتخاب کنید.
• روی گزینه سه نقطه در کنار فایل کلیک کنید.
• گزینه share را انتخاب کنید.

• در این بخش می‌توانید آدرس ایمیلی که می‌خواهید به فایل دسترسی داشته باشد را وارد کنید.

• همچنین، می‌توانید گزینه copy link را انتخاب کنید. فقط حواستان باشد که در بخش General access گزینه Anyone with the link را بزنید.

3- اجازه ویرایش فایل به دیگران در گوگل درایو

مانند بخش قبلی، فایل مورد نظرتان را انتخاب کنید و گزینه share را بزنید. سپس این مراحل را طی کنید.

• ایمیل شخص مورد نظر خودتان را در بخش مربوطه وارد کنید.
• در کنار آدرس ایمیل یک کادر جدید ظاهر می‌شود که می‌توانید سطح دسترسی شخص را مشخص کنید. مثلاً Viewer می‌تواند فایل را ببیند. Commenter می‌تواند نظر خودش را ثبت کند. Editor هم می‌تواند به صورت دلخواه ویرایش کند.

می‌توانید در کادر Message هم پیام دلخواه خودتان را بنویسید.